Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Geoklok. Staat je vraag er niet bij? Neem contact met ons op.
Geoklok is een slimme tijdregistratie-app speciaal ontwikkeld voor de bouw, installatie en technische sector. Met GPS-verificatie kunnen medewerkers inchecken op projectlocaties, uren bijhouden en documenten beheren — alles vanuit één platform.
Geoklok is ontwikkeld voor:
Ja! Geoklok is een Progressive Web App (PWA) die werkt op ieder apparaat met een moderne browser:
Je kunt Geoklok toevoegen aan je startscherm zodat het werkt als een echte app, zonder download uit de App Store.
Ja, elk nieuw bedrijf krijgt 14 dagen gratis toegang tot alle Pro-functies. Geen creditcard nodig. Na afloop kies je een pakket dat bij je past, of ga je door met het gratis Starter-pakket.
Bij het inchecken vraagt Geoklok je locatie op via GPS. Het systeem vergelijkt je positie met de projectlocatie. Zo weet je werkgever zeker dat je op de juiste plek bent. Je kunt inchecken via:
Nee, absoluut niet. Geoklok registreert je locatie alleen op het moment van inchecken en uitchecken. Tussendoor wordt je locatie niet bijgehouden. Je privacy is gewaarborgd conform de AVG.
Geoklok stuurt automatisch een push-notificatie als je vergeet uit te checken. Je beheerder kan ook handmatig je checkout-tijd aanpassen in het admin-paneel.
Geoklok biedt vier pakketten:
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Bij jaarabonnementen krijg je 2 maanden gratis.
Betalingen worden veilig verwerkt via Mollie. Je kunt betalen met iDEAL, creditcard, SEPA-incasso en Bancontact. Facturatie is maandelijks of jaarlijks vooraf.
Ja, je kunt op elk moment opzeggen via je accountinstellingen. Je abonnement blijft actief tot het einde van de huidige betaalperiode. Er zijn geen opzegtermijnen of boetes.
Ga naar Admin → Uitnodigingen. Vul het e-mailadres en de rol in van je medewerker. Ze ontvangen een uitnodigingsmail met een registratielink die 7 dagen geldig is. Je kunt de link ook handmatig kopiëren en via WhatsApp of sms delen.
Ja, als admin kun je urenregistraties exporteren naar Excel (CSV) en PDF. Handig voor je boekhouder of loonadministratie. Filters op datum, project en medewerker zijn beschikbaar.
Geoklok kent de volgende rollen:
Ja, met het Pro-pakket kun je documenten uploaden en beheren per medewerker. Denk aan VCA-certificaten, ID-kopieën, rijbewijzen en arbeidsovereenkomsten. Het systeem waarschuwt automatisch als documenten verlopen.
Veiligheid staat bij ons voorop:
Ja. Geoklok is volledig AVG-compliant. Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Locatiegegevens worden alleen opgeslagen bij check-in en check-out. Lees ons volledige privacybeleid voor alle details.
Ja, voor het inchecken en uitchecken is een internetverbinding nodig (wifi of mobiel netwerk). Dit is nodig om je GPS-locatie te verifiëren en de registratie direct op te slaan.
Met het Pro-pakket kun je facturen automatisch doorsturen naar je Snelstart-boekhouding. Daarnaast kun je urenexports (CSV) importeren in vrijwel elke boekhoudsoftware. Met het Enterprise-pakket zijn custom API-koppelingen mogelijk.
Ja! Geoklok stuurt automatisch push-meldingen naar je telefoon:
Je kunt notificaties aan- en uitzetten in je profiel.